Circussen kunnen op diverse locaties worden opgevoerd, zoals in parken, tenten, op pleinen en op straat. Soms gaat het om locatievoorstellingen met specifieke vereisten, terwijl andere optredens niet meer nodig hebben dan een toegewezen plek. Er zijn ook circussen die een parcours door de stad volgen. Circusartiesten zijn altijd bereid om mee te denken over oplossingen die het mogelijk maken om circus dicht bij de mensen te brengen.

Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen bij het voorbereiden van een circusvoorstelling:

1. Gesprek met Artiesten:
   • Is er een gesprek geweest met de artiest(en) over hun specifieke noden en verwachtingen voor de voorstelling? Dit kan veel duidelijkheid geven en helpen om eventuele problemen te voorkomen.
2. Communicatie over Locaties:
   • Wordt er gecommuniceerd over welke pleinen, parken, en andere locaties beschikbaar zijn voor voorstellingen? Zorg ervoor dat de mogelijkheden binnen de openbare ruimte van de gemeente duidelijk zijn.
3. Centraal Aanspreekpunt:
   • Is er een duidelijk centraal aanspreekpunt dat de communicatie met de organisatie, artiesten, gezelschappen en betrokken diensten stroomlijnt? Dit helpt verwarring te voorkomen.
4. Ruimte en Veiligheid:
   • Is er voldoende ruimte voor de voorstelling? Dit omvat zowel de ruimte voor de tent en bijbehorend materiaal als de ruimte voor het publiek om veilig te zitten, staan of lopen. Bespreek samen met de artiesten wat er precies nodig is.
5. Tent en Structuren:
   • Kunnen er tenten worden opgezet en mogen er piketten geslagen worden? Voorzie plannen waarop waterleidingen, kabels en andere belangrijke elementen duidelijk worden aangeduid.
6. Plaatsbeschrijving:
   • Zorg voor een gedetailleerde plaatsbeschrijving met foto's waarop objecten zoals bomen, banken en andere belangrijke elementen zoals hangende kabels worden aangegeven. Geef duidelijk aan waar wel en niet gespeeld kan worden. Mag er bijvoorbeeld op het grasplein gespeeld worden?
7. Informatie over de Ondergrond:
   • Bij onverharde oppervlakten: wordt de ondergrond gedraineerd? Kunnen artiesten gebruikmaken van rijplaten die ter beschikking worden gesteld? Mogen vrachtwagens over het terrein rijden? Wordt de hellingsgraad van de ondergrond aangegeven? Een schijnbaar vlakke grond met een hellingsgraad van 6% kan problemen opleveren voor bepaalde disciplines.
8. Voorzieningen:
   • Is er elektriciteit en/of wateraansluiting mogelijk? Voorzie duidelijke informatie over de beschikbare aansluitingen, de aanvraagprocedure en eventuele kosten.

Tips:

• Neem informatie over de ondergrond, voorzieningen en andere relevante details op in een document.
• Wissel een plaatsbeschrijving en technische fiche uit tussen de betrokken partijen, zodat beide partijen weten wat mogelijk is en onverwachte verrassingen worden vermeden.